Ressourcen für Bestandslieferanten

Ihre Rechnung muss alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, mit dem Briefkopf Ihres Unternehmens bzw. einer Rechnungsvorlage erstellt werden, eine gültige Steuerrechnung sein und die folgenden Informationen enthalten, um nicht abgelehnt zu werden:

• Firmenname und Adresse von Chemours (muss mit der juristischen Person übereinstimmen, welche die Bestellung (PO) aufgegeben hat)
• Steuernummer von Chemours
• Dokumententyp („Rechnung“ oder „Gutschrift“ muss auf der ersten Seite des Dokuments deutlich angegeben sein)
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Rechnungswährung (muss mit der Währung der Bestellung übereinstimmen)
• Firmenname und Adresse des Lieferanten (muss mit der juristischen Person übereinstimmen, welche die Bestellung (PO) erhalten hat) 
• Steueridentifikationsnummer des Lieferanten
• Einzelposten mit Maßeinheit, Stückpreis, Beschreibung und Menge
• Bankdaten des Lieferanten (optional)

Zusätzlich müssen Rechnungen Folgendes enthalten:

• Für Rechnungen mit Bestellung:
  • Eine einzelne Bestellung pro Rechnung.
  • Eine PO-Einzelpostennummer pro Rechnungseinzelposten, der die in Rechnung gestellten Materialien und Dienstleistungen angibt.
• Geben Sie für Rechnungen ohne Bestellung Ihren geschäftlichen Ansprechpartner bei Chemours an.

1. Ariba ist unser bevorzugter Rechnungskanal.
   • Wenn Ariba bereits für Sie aktiviert ist, verwenden Sie bitte ausschließlich Ariba, um Ihre Rechnungen (eine Rechnung pro E-Mail) einzureichen und den Zahlungsstatus zu überprüfen.
   • Wenn Sie in das Ariba-Netzwerk aufgenommen werden möchten, senden Sie bitte zunächst eine E-Mail an [email protected]. Weitere Informationen über Ariba erhalten Sie hier.
2. Chemours Supplier Portal
   • Falls Sie Ariba nicht verwenden, ist dies die nächstbeste Option, um Rechnungen hochzuladen und den Zahlungsstatus zu überprüfen.
3. E-Mail – akzeptierte, aber nicht erwünschte Option
   • Falls Sie weder Ariba noch das Chemours Supplier Portal verwenden, können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail an die entsprechenden E-Mail-Adressen für Ihr Land senden. Diese finden Sie unter diesem Link >>
   • Verwenden Sie diese E-Mail nicht für andere Arten von Korrespondenzen. Wenden Sie sich an den entsprechenden S2P Helpdesk, um Ihren Zahlungsstatus zu überprüfen oder andere Anfragen zu stellen.
   • Hängen Sie nur eine Rechnung pro E-Mail an.
   • Senden Sie nur an eine E-Mail-Adresse, um Duplikate zu vermeiden.
   • E-Mail-Anhänge dürfen nur eine Rechnung in einer Datei enthalten.
   • Gültige Formate für Anhänge sind .pdf, .doc, .txt, .jpg, .tiff, .xls, .xlsx, .zip und .xml.
   • Die maximale Dateigröße für Anhänge beträgt 10 MB.
   • Bilder sollten in Schwarz-Weiß gehalten sein, mindestens 200 dpi haben und die Standardgröße A4 nicht übersteigen.
   • Der Hintergrund von Anhängen darf nicht schwarz oder farbig sein.
   • Vermeiden Sie Sonderzeichen (z. B. @, %, $, ’ usw.).

Falls Sie Ariba oder das Chemours Supplier Portal verwenden, nutzen Sie bitte diese Plattformen, um den Status Ihrer Rechnungen zu überprüfen. Wenden Sie sich nur für Erinnerungen, Stellungnahmen und Aktualisierungen von Briefen an den Helpdesk.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an den für Ihre Region verantwortlichen S2P Helpdesk unter:

• Nordamerika: 
  • Bei Anfragen bzgl. Rechnungen und Zahlungen 
    • USA: [email protected]
    • Kanada: [email protected]
  • Bei Anfragen bzgl. Ihrer Bestellungen: [email protected]
• Procurement Operations Support EMEA: [email protected]
• LATAM: [email protected]
• APAC: [email protected]

Ansprache des Helpdesk

• Rechnungsstatus: Wir empfehlen Ihnen, das Ariba Network zu verwenden, um den jeweiligen Status Ihrer Rechnungen zu überprüfen (siehe Anleitung im Anhang). Sie können auch eine E-Mail an den zuständigen S2P Helpdesk (Source to Pay) senden.
  • Bitte wenden Sie sich bei Anfragen bzgl. Rechnungen oder Zahlungen nicht an Ihren geschäftlichen Ansprechpartner bei Chemours, da dies die Lösung des Problems nur hinauszögern würde.
• Erinnerungen, Stellungnahmen und Aktualisierungen von Briefen müssen an die E-Mail-Adressen Ihres S2P Helpdesks (Source to Pay) gesandt werden.

Allgemeine Einkaufsbedingungen
Sofern Chemours und ein Lieferant nicht eine gesonderte formelle Vereinbarung getroffen haben, unterliegen alle Bestellungen von Chemours bei einem Lieferanten den unten aufgeführten Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Chemours:

• Englisch – Demnächst verfügbar

Das SAP Business-Netzwerk (Ariba)
Chemours wickelt seine Geschäfte mit Lieferanten über das Ariba Network ab, um Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferankündigungen, Rechnungen und Zahlungsstatus für alle Einkäufe – direkte Waren, indirekte Waren und Dienstleistungen – elektronisch auszutauschen. Chemours setzt voraus, dass alle Lieferanten im Ariba Network aktiviert sind, um elektronische Rechnungen über das Ariba Network einzureichen.

Ohne Bestellung keine Bezahlung (No PO No Pay)

• Lieferanten sollten keine mündliche oder schriftliche Bestellung annehmen, wenn diese nicht mit einer Bestellnummer versehen ist.
• Die Bestellnummer muss auf der Rechnung angegeben werden, andernfalls wird die Rechnung zurückgesandt.
• Alle Rechnungen müssen in dem Monat an Chemours übermittelt werden, in dem die Leistungen erbracht und/oder die Waren geliefert werden.
• Zur Reduzierung von Abfällen und zur Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung müssen die Rechnungen elektronisch über das Ariba Network direkt an die Kreditorenbuchhaltung von Chemours übermittelt werden.